LAOS zoekt een management assistent
Ben jij enthousiast en accuraat, en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is dit de perfecte baan voor jou! LAOS landscape urbanism zoekt een nieuwe collega die de directie en het team 24–36 uur per week ondersteunt met structuur, overzicht en daadkracht. In deze veelzijdige rol denk je vooruit, anticipeer je op het onverwachte en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en je ziet kansen voor procesverbetering, waarin je ook graag initiatief neemt. Daarnaast werk je digitaal vlot met systemen als MS365, Teams, Zoom en andere tools.
Waar bestaat jouw takenpakket uit?
Plannen en coördineren van de agenda’s, vergaderingen, reizen en events
Bewaken van het overzicht en stellen van prioriteiten waar nodig
Fungeren als (telefonisch) aanspreekpunt en verbindende schakel binnen en buiten het team
Meedenken en oplossen bij ad hoc situaties en nemen van zelfstandige beslissingen binnen jouw rol
Zorgen voor een goed georganiseerde administratie
Zorgen voor foutloze documenten
Wie ben jij?
Je bent een geboren regelaar met uitstekende organisatorische vaardigheden
Je bent flexibel, accuraat, nuchter, doelgericht, initiatiefrijk en dienstverlenend
Je houdt overzicht en stelt prioriteiten
Je houdt het hoofd koel bij drukte
Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
Je beheerst de Nederlandse taal goed
Je hebt een scherp oog voor detail en werkt accuraat
Je ziet het werk liggen en pakt dit zelfstandig op
Je houdt van verbeteren en stroomlijnen
Je verwerkt vertrouwelijke informatie op een discrete manier
Je weet goed samen te werken met een team van ontwerpers
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een gezellig, jong en internationaal team van landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen en ruimtelijk ontwerpers. We werken aan maatschappelijke relevante vraagstukken voor overheid en bedrijfsleven. Er zijn regelmatig gezellige borrels, meerdaagse excursies, in company trainingen, bureaudagen en er wordt dagelijks met het hele team geluncht.
Ons bureau heeft zijn vestiging in De Biotoop te Haren, de vestigingsplek voor creatieve bedrijven in Groningen. Hier vinden we de nodige externe specialismen, maar belangrijker nog is de inspirerende sfeer en de mogelijkheden voor informele kennisuitwisseling.
Groningen is het bruisende hart van Noord-Nederland. Deze universiteitsstad heeft een rijk cultureel aanbod. Zodra je de stad uit fietst geniet je van de weidsheid van het Groninger land, de Waddenzee en de Drentse bossen.
De vacature is voor iedereen met een relevante achtergrond, maar ervaring is een pré. Spreekt dit je aan of wil je meer weten? Stuur dan voor het einde van de maand een mail naar administratie@wearelaos.nl met je CV en motivatie, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Zie voor meer informatie onze website http://www.wearelaos.nl/